قسم التخطيط والدراسات

مهام قسم التخطيط والدراسات :

1. يتابع أعداد الخطة الاستراتيجية والخطط السنوية المتعلقة بالدائرة.

2. يقدم المشورة الفنية الخاصة بالمشاريع ونشاط الدائرة.

3. يتابع سير العمل في المشاريع ويقارنها بالخطط التي تم وضعها مسبقاً.

4. يتابع إعداد الدراسات والبحوث الفنية.

5. يتابع اعداد كافة التقارير المتعلقة بنشاط القسم وشعبه ( شهريا , فصليا , سنويا ) بالتنسيق مع تشكيلات الوزارة كافة.

6. يتابع عملية تحليل وتبويب البيانات الإحصائية الخاصة بأنشطة القسم ومقارنتها مع سنوات سابقة وإعداد المؤشرات والتحليل الإحصائي واستخلاص النتائج وتأشير الانحرافات كافة.

7. يشرف على تجميع وتوحيد البيانات الخاصة بأنشطة القسم وجدولتها وفق الاسس الحديثة وتحليلها واستخراج تقارير شهرية وفصلية ونصف سنوية وسنوية ذات مؤشرات احصائية تحدد مكامن القوة والضعف لغرض تقييم وتقويم عمل القسم.

يتكون قسم التخطيط والدراسات من الشعب التالية:

شعبة التأهيل والتدريب والدراسات:

شعبة تختص بنشاط التدريب (داخلي وخارجي) وأعداد الدراسات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية :

- المشاركة في تحديد الأحتياجات التدريبية.

- متابعة أستكمال الإجراءات اللازمة لعقد الدورات التدريبية وإعداد الأوامر الإدارية.

- الإشراف على استلام طلبات الموظفين الراغبين بالالتحاق بالدورات التدريبية في مراكز التدريب الداخلية والخارجية .

- إعداد إحصائيات تفصيلية بالموظفين الملتحقين بالدورات الداخلية والخارجية وفقا للبيانات المطلوبة.

- متابعة أعداد الدراسات والبحوث الفنية.

- متابعة أعداد خطط التدريب والتأهيل للقوى العاملة .

- متابعة أعداد خطة الدراسات العليا والاولية.

شعبة التخطيط:

شعبة تختص بإعداد الخطة السنوية ودراسات الجدوى الاقتصادية والتقارير. بالإضافة الى الاتصالات:

الداخلية : مع الرئيس المباشر والتشكيلات الادارية ضمن الدائرة لتنسيق العمل.

الخارجية : مع الجهات ذات العلاقة بعمل الدائرة عن طريق الرئيس المباشر.

المهام والمسؤوليات الرئيسية :

- الإشراف على اعمال الشعبة ادارياً وفنياً.

- متابعة إعداد الخطة السنوية لعمل اقسام الدائرة .

- متابعة اعداد كافة التقارير المتعلقة بنشاط القسم وشعبه (شهريا, فصليا, سنويا) بالتنسيق مع تشكيلات الدائرة.

- متابعة عملية تحليل وتبويب البيانات الإحصائية الخاصة بأنشطة القسم ومقارنتها مع سنوات سابقة وإعداد المؤشرات والتحليل الإحصائي واستخلاص النتائج وتأشير الانحرافات كافة.

- متابعة تجميع وتوحيد البيانات الخاصة بأنشطة القسم وجدولتها وفق الاسس الحديثة وتحليلها واستخراج تقارير شهرية وفصلية ونصف سنوية وسنوية ذات مؤشرات احصائية تحدد مكامن القوة والضعف لغرض تقييم وتقويم عمل القسم.

- متابعة اعداد دراسة الجدوى الاقتصادية للمشاريع.

شعبة السلامة المهنية:

شعبة تختص بمتابعة تنفيذ متطلبات السلامة والصحة المهنية اللازمة لحماية العاملين والممتلكات و الغير من مخاطر العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية :

- المشاركة فى وضع خطط السلامة والصحة المهنية والدفاع المدنى والوقاية من الحرئق ومكافحتها لكافة العمليات التابعة للفرع مع فنى السلامة ومع المسئولين عنها.

- المتابعة مع فني السلامة بكل موقع كافة المراحل الفنية لتنفيذ الأعمال وما تنطوى علية من أخطار وتحديد أنسب الأجراءات الوقائية الواجب إتخاذها والقابله للتطبيق العملى بهدف منع الحوادث والإصابات مع تحديد الإساليب المأمونة لتأدية الأعمال وإستخدام المعدات.

- المساهمة فى نشر الوعى الوقائى بين مختلف مستويات العاملين فى مجموعة العمليات التابعة للفرع باستخدام أفضل الأساليب المتاحة والتى تناسب طبيعة وظروف أعمال الدائرة.

- يقدم مقترحاته بشأن أستكمال برامج التدريب الفنى للمهن المختلفة بهدف تقويم الإخطاء الشائعة فى أساليب الإدارة المتبعة ومطابقتها لقواعد السلامة.

- متابعة إستيفاء فني السلامة لكل موقع للبيانات الإحصائية الواردة بالنماذج المعدة بمعرفة إدارة السلامة وتقديم الإقتراحات لتطوير هذة النماذج.

شعبة القوى العاملة والاحصاء:

شعبة تختص بادارة قاعدة البيانات وحركة وتقارير العاملين في الدائرة .

المهام والمسؤوليات الرئيسية :

- يساهم في اعداد الخطة السنوية للدائرة المتعلقة بالقوى العاملة.

- توثيق وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالعاملين في الدائرة.

- تدقيق حركة الكوادر بين اقسام وشعب الدائرة وخارجها.

- يعد المذكرات والتقارير التي تتعلق بتنظيم شؤون الموارد البشرية في ضوء القوانين والانظمة والتعليمات النافذة الحاكمة لنشاط الشعبة.

- يساهم في اعداد خطط القوى العاملة والملاك .

- يعد التقارير باعداد كوادر الدائرة حسب العنوان الوظيفي والمهني .