قسم الشؤون الادارية و المالية

مهام قسم الشؤون الادارية و المالية :

1. يشرف على حسابات الميزانية السنوية و الخطة وموازين المر اجعة الشهرية ويراقب التخصيص السنوي ضمن الموازنة وارسال المقتبسات الضريبية .

2. يقوم بأعمال الصرف والمناقلة ضمن الميزانية .

3. يطابق إجراءات قيود السنوية الحسابية وتحرير الصكوك .

4. يشرف على مسك السجلات اليومية العامة والسلف والامانات بأنواعها .

5. يطابق كشف البنك .

6. يتابع اعداد الكتب والمراسلات المتعلقة بالعمليات الخاصة بأعمال القسم .

7. تأييد الوقعات المتعلقة بالغيابات والاستقطاعات والعلاوات وبكل مايتعلق برواتب الموظفين .

8. يشرف على اعداد قوائم الرواتب لموظفي الدائرة . وتنظيم شهادات اخر راتب المتعلقة بالموظفين المنقولين وقوائم الاستقطاعات الشهرية وارسال المبالغ الخاصة بها الى الجهات ذات العلاقة .

9. يتابع اعداد حسابات الكلف والحسابات المخزنية وتنظيم السجلات اللازمة لذلك.

10. تسلم طلبات الشراء للمواد والمستلزمات التي يتطلبها عمل الدائرة وتنفيذها من خلال لجان المشتريات المختصة وفقا للقانون .

يتكون قسم الشؤون الادارية والمالية من الشعب التالية:

شعبة الموارد البشرية:

شعبة تختص باعداد خطط العمل السنوية الخاصة بالموارد البشرية وإنجاز المعاملات الإدارية الخاصة بشؤون الموظفين .

المهام والمسؤوليات الرئيسية :

- إعداد خطط العمل السنوية الخاصة بالموارد البشرية ويقسم الاعمال على العاملين ويتابع تنفيذ الخطة.

- إنجاز المعاملات الادارية من تعيين، علاوة، ترفيع، استقالة، اجازات.

- إعداد الميزانية التقديرية للموارد البشرية في ضوء مؤشرات خطة القوى العاملة.

- تنظيم الملاك والسجلات ودفاتر الخدمة والمخصصات والحوافز وتكريم الموظفين وعقوباتهم.

- متابعة اصدار الاوامر الادارية بشأن الايفاد واللجان والمخصصات.

- متابعة وتدقيق ما يصدر من كتب واوامر ومطابقتها مع القوانين والانظمة والتعليمات المعمول بها.

- تحديد الفائض او العجز مقارنة بالملاك المصادق عليه.

- تنفيذ التعليمات والضوابط الخاصة بتنظيم العقود والاجور اليومية وحسب القوانين النافذة بين الدائرة والاشخاص الذين تحتاجهم بصورة مؤقتة.

شعبة المالية:

شعبة تختص بالمتابعة على اعمال تنظيم قيود الصرف ومستندات القيود والمعالجة الحسابية وجميع الانشطة المالية التي تدخل الدائرة طرفا بها

المهام والمسؤوليات الرئيسية :

- متابعة تنظيم قيود الصرف ومستندات القيود والمعالجة الحسابية.

- متابعة تنظيم صكوك الصرف .

- الإشراف على السجلات الرئيسية للحسابات .

- متابعة الأنشطة المالية التي تدخل الدائرة طرف فيها بصيغة مقاول اورب عمل او مشرف على تنفيذ عقود الاستثمار .

- التأكد من أدراج جميع المواد المشتراة وترحيلها الى المخازن.

شعبة المخازن والموجودات الثابتة:

شعبة تختص بالقيام بتثبيت الموجودات الثابتة للدائرة ومشاريعها في السجل المخصص للموجودات ومتابعة العمل المخزني بكافة تفاصيله للمخازن الرئيسية والفرعية للدائرة ومشاريعها وتاشير كافة الموجودات المخزنية للمخازن الرئيسية والفرعية في الحاسوب ومتابعة حركة المواد .

المهام والمسؤوليات الرئيسية :

- متابعة العمل المخزني بكل تفاصيله للمخازن الرئيسية والفرعية للدائرة .

- تأشير كافة المواد المخزنية في الحاسوب من المخازن الرئيسية والفرعية للدائرة ومتابعة حركة المواد .

- التأكد من اعتماد المطابقات الدورية مع استمارة المخازن.

- المساهمة بمسك البطاقات المخزنية للمخازن المركزية والفرعية للدائرة كافة.

شعبة الموازنة:

شعبة تختص بإعداد الحسابات الختامية للدائرة واعداد الدراسات والتقارير للموازنة العامة، تنظيم القيود المحاسبية واجراء المطابقات الخاصة بإيرادات العمل المنجز وتنظيم المستحقات المالية للدائرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية :

- المساهمة في إعداد الموازنة التخطيطية والحسابات الختامية وما يتعلق بأعمال التسجيل المحاسبي.

- القيام باعداد الموازين الشهرية والسنوية وتمويل الحسابات واجراء المناقلات واعداد الموازنة

- المساهمة في إعداد الدراسات والتقارير المالية الشهرية والإجابة على استفسارات الرقابة المالية عن نشاط الدلئرة ووضعها المالي.

- متابعة الديون المترتبة مع بقية الدوائر.

شعبة الرواتب:

شعبة تختص بتنظيم قوائم رواتب المنتسبين من الموظفين الدائمين والعقود والاجور اليومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية :

- القيام بتنظيم قوائم رواتب منتسبي الدائرة من الموظفين الدائمين والعقود والاجور اليومية. الخ.

- صرف رواتب ومخصصات منتسبي الدائرة من الموظفين والعقود.

- إدخال المتغيرات الشهرية الى الحاسبة الخاصة (للترفيع والعلاوة والغياب والاستقطاعات الأخرى) .

- متابعة التقارير الشهرية للشعبة .

- متابعة ويدقق كشوفات الرواتب.